Microsoft 365 Business cho doanh nghiệp SME

Microsoft 365 Business – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp SME hiện đại

Trong bối cảnh doanh nghiệp cần vận hành linh hoạt và tối ưu chi phí, Microsoft 365 Business nổi lên như một giải pháp văn phòng toàn diện dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Với sự kết hợp giữa các ứng dụng Office quen thuộc (Word, Excel, PowerPoint) và dịch vụ đám mây mạnh mẽ như email doanh nghiệp, lưu trữ trực tuyến, và cộng tác qua Microsoft Teams, Microsoft 365 Business giúp SME làm việc hiệu quả hơn, mọi lúc – mọi nơi.

Các phiên bản Microsoft 365 Business như Business Basic, Business Standard, Business Premium hay Apps for Business cung cấp nhiều lựa chọn phù hợp với từng nhu cầu cụ thể: từ nhóm startup cần email và làm việc online, đến công ty cần bảo mật nâng cao và quản trị hệ thống dễ dàng.

Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết Microsoft 365 Business là gì, từng gói phù hợp với SME ra sao, và cách lựa chọn phiên bản tối ưu để thúc đẩy hiệu suất làm việc và phát triển doanh nghiệp một cách bền vững.

Microsoft 365 – Giải pháp tối ưu cho SME

1. Microsoft 365 Business là gì? Tại sao SME nên chọn?

Microsoft 365 Business là gói giải pháp văn phòng hiện đại dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tích hợp đầy đủ các công cụ làm việc quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, cùng với các dịch vụ nền tảng đám mây như email doanh nghiệp (Exchange Online), lưu trữ trực tuyến (OneDrive 1TB), và cộng tác nhóm hiệu quả (Microsoft Teams).

Khác với bộ Office truyền thống cài đặt vĩnh viễn, Microsoft 365 Business hoạt động theo mô hình thuê bao linh hoạt (theo tháng hoặc năm), luôn được cập nhật phiên bản mới nhất và tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái đám mây Microsoft.

Lợi ích của Microsoft 365 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Lợi ích của Microsoft 365 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

• Làm việc linh hoạt: SME có thể truy cập tài liệu từ PC, Mac, điện thoại, hoặc tablet, hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả.
• Lưu trữ đám mây an toàn: OneDrive cung cấp dung lượng lên đến 1TB/người dùng với mã hóa dữ liệu mạnh mẽ, đảm bảo an toàn thông tin.
• Cộng tác hiệu quả qua Microsoft Teams: Teams cho phép họp trực tuyến, chat nội bộ, và chia sẻ file trong thời gian thực, giúp đội ngũ SME làm việc gắn kết hơn.
• Email doanh nghiệp chuyên nghiệp: Tạo email với tên miền riêng (ví dụ: ten@congty.com) với dung lượng 50GB, nâng cao uy tín thương hiệu.
• Chi phí hợp lý: Các gói như Microsoft 365 Business Basic hoặc Teams Essentials có giá phải chăng, phù hợp với ngân sách hạn chế của SME.

Ví dụ thực tế: Một công ty khởi nghiệp 10 người có thể sử dụng Microsoft 365 Business Basic để quản lý email và họp online, hoặc chọn Microsoft 365 không có Teams nếu đã sử dụng Zoom hoặc Slack.

2. Các gói Microsoft 365 dành cho SME

Các gói Microsoft 365 dành cho SME

Microsoft 365 cung cấp các gói Business (dành cho dưới 300 người dùng), Teams Essentials, và tùy chọn Microsoft 365 không có Teams, phù hợp với SME:

Gói Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business Basic:
  • Tính năng: Email doanh nghiệp (50GB), Microsoft Teams, OneDrive (1TB), phiên bản web của Word, Excel, PowerPoint.
  • Phù hợp: Startup hoặc văn phòng nhỏ cần email và công cụ cộng tác trực tuyến.
  • Ưu điểm: Chi phí thấp, lý tưởng cho SME mới bắt đầu.
• Microsoft 365 Business Standard:
  • Tính năng: Bao gồm Business Basic + ứng dụng Office cài đặt (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Phù hợp: SME thường xuyên làm việc với tài liệu Office như báo cáo, bảng tính, hoặc thuyết trình.
  • Ưu điểm: Kết hợp cả Office cài đặt và dịch vụ đám mây.
• Microsoft 365 Business Premium:
  • Tính năng: Bao gồm Business Standard + bảo mật nâng cao (Intune, Azure Information Protection) và quản lý thiết bị.
  • Phù hợp: SME cần bảo mật dữ liệu chặt chẽ, ví dụ như công ty tài chính hoặc công nghệ.
  • Ưu điểm: Đảm bảo an toàn dữ liệu và quản lý thiết bị từ xa.
• Microsoft 365 Apps for Business:
  • Tính năng: Chỉ bao gồm ứng dụng Office cài đặt và OneDrive, không có Teams hoặc email.
  • Phù hợp: SME đã có giải pháp email hoặc họp riêng, chỉ cần ứng dụng Office bản quyền.
  • Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp không cần dịch vụ đám mây đầy đủ.

Gói đặc biệt

• Microsoft Teams Essentials:
  • Tính năng: Chỉ bao gồm Microsoft Teams để họp trực tuyến, chat, và chia sẻ file, không có email hoặc Office.
  • Phù hợp: SME cần công cụ họp giá rẻ, đã sử dụng Zoom hoặc Slack nhưng muốn thử Teams.
  • Ưu điểm: Chi phí thấp nhất, dễ triển khai.

Giới thiệu Microsoft Teams Essentials – công cụ cộng tác dành cho SME

• Microsoft 365 no Teams:
  • Tính năng: Các gói Business (Basic, Standard, Premium) nhưng loại bỏ Microsoft Teams.
  • Phù hợp: SME đã sử dụng công cụ họp khác như Zoom hoặc Slack nhưng cần email hoặc Office.
  • Ưu điểm: Linh hoạt, giảm chi phí cho doanh nghiệp không cần Teams.

Phiên bản Microsoft 365 không bao gồm Teams dành cho doanh nghiệp

Bảng so sánh các gói Microsoft 365 cho SME

Lưu ý: Tìm hiểu thêm tại trang chính thức của Microsoft 365

3. Cách chọn gói Microsoft 365 phù hợp cho SME

Cách lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Để chọn gói Microsoft 365 Business, SME cần xem xét các yếu tố sau:

• Số lượng người dùng: Các gói Business phù hợp cho SME dưới 300 nhân viên.
• Nhu cầu sử dụng Microsoft Teams:
  • Cần họp trực tuyến? Chọn Business Basic, Business Standard, hoặc Teams Essentials.
  • Đã dùng Zoom/Slack? Chọn Microsoft 365 without Teams hoặc Apps for Business.
• Nhu cầu email doanh nghiệp:
  • Cần email tên miền riêng? Chọn Business Basic, Standard, hoặc Premium.
  • Không cần email? Chọn Apps for Business hoặc Teams Essentials.
• Nhu cầu ứng dụng Office: Nếu đội ngũ thường xuyên làm việc với Word, Excel, chọn Business Standard hoặc Premium.
• Yêu cầu bảo mật: SME xử lý dữ liệu nhạy cảm nên chọn Business Premium với Intune và Azure Information Protection.
• Ngân sách: Teams Essentials là lựa chọn rẻ nhất, trong khi Business Premium phù hợp cho SME muốn đầu tư dài hạn.

Ví dụ thực tế:

• Một công ty thiết kế đồ họa 25 người nên chọn Business Standard để sử dụng Office cài đặt và Teams.
• Một quán cà phê với 10 nhân viên chỉ cần họp online có thể chọn Teams Essentials.
• Một công ty tư vấn đã dùng Zoom nên chọn Microsoft 365 Business Standard without Teams để tiết kiệm chi phí.

4. So sánh Microsoft 365 với Google Workspace cho SME

Khi lựa chọn giải pháp văn phòng B2B, SME thường so sánh Microsoft 365 với Google Workspace:

• Microsoft 365:
  • Ưu điểm: Ứng dụng Office mạnh mẽ (Word, Excel), bảo mật cao (đặc biệt với Business Premium), tích hợp tốt với Windows.
  • Nhược điểm: Chi phí cao hơn ở gói cao cấp, giao diện phức tạp với người mới.
• Google Workspace:
  • Ưu điểm: Giao diện đơn giản, tích hợp Gmail, chi phí thấp hơn cho gói cơ bản.
  • Nhược điểm: Docs/Sheets kém mạnh mẽ so với Office, ít tính năng bảo mật nâng cao.

So sánh giao diện và ứng dụng giữa Google Workspace và Microsoft 365

Gợi ý: SME cần xử lý tài liệu phức tạp hoặc ưu tiên bảo mật nên chọn Microsoft 365 cho doanh nghiệp. Nếu ưu tiên sự đơn giản và chi phí thấp, Google Workspace là lựa chọn phù hợp.

5. Mua Microsoft 365 Business ở đâu uy tín?

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), nhóm gói Microsoft 365 Business là lựa chọn phổ biến nhờ tính linh hoạt, chi phí hợp lý và khả năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu văn phòng hiện đại như email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây, cộng tác trực tuyến và bảo mật cơ bản.

Thông tin nhà cung cấp Microsoft 365 uy tín tại Việt Nam

Bách Hưng Khang (BHK) là một trong những đơn vị đã có nhiều kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp SME trong việc triển khai các gói Microsoft 365 Business. Với lợi thế am hiểu môi trường vận hành thực tế của doanh nghiệp vừa và nhỏ, BHK cung cấp giải pháp phù hợp và hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả, giúp khách hàng triển khai nhanh chóng và sử dụng ổn định.

Microsoft 365 Business – Công cụ thúc đẩy SME phát triển

Microsoft 365 Business là giải pháp toàn diện giúp SME nâng cao hiệu suất, tiết kiệm chi phí, và vận hành chuyên nghiệp. Với các gói như Business Basic, Standard, Premium, Teams Essentials, và Microsoft 365 Business không có Teams, SME có thể linh hoạt lựa chọn theo nhu cầu. Một gói Microsoft 365 phù hợp sẽ thay đổi cách làm việc của đội ngũ bạn.

Công ty cổ phần công nghệ Bách Hưng Khang tự hào là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực Công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp SME Việt Nam

Với doanh nghiệp SME, nhóm gói Microsoft 365 Business mang đến sự linh hoạt, chi phí hợp lý và khả năng triển khai nhanh chóng – đáp ứng cả về hiệu suất lẫn bảo mật. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp phù hợp và cần một đối tác hiểu SME, hỗ trợ tận tâm và triển khai hiệu quả, BHK là lựa chọn đáng cân nhắc.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

Microsoft 365 là gì? Lợi ích và các gói cho doanh nghiệp

Microsoft 365 Copilot: Giải pháp AI tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ 

Tối Ưu Hóa Cùng Bộ Giải Pháp Microsoft Power Platform 

TRIỂN KHAI MICROSOFT 365 TRONG QUẢN TRỊ THÍCH ỨNG

ĐỌC THÊM:

RPA là gì? Lợi ích và cách áp dụng RPA

Lộ Trình Xây Dựng Agency AI Automation

AI Automation: Sức Mạnh Tự Động Hóa Với AI Agent 

Prompt Copilot: Công cụ AI tối ưu hóa quy trình làm việc

Copilot: Chuyển đổi phân tích dữ liệu cùng AI