Làm thế nào để triển khai Power BI cho doanh nghiệp? 

Sự phổ biến của các công cụ trí tuệ kinh doanh (business intelligence tools) đang không ngừng hạ nhiệt. Một trong số những công cụ phổ biến chính là Power BI. Vậy triển khai Power BI cho doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng BHK tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây!

BI là gì? 

Business Intelligence, hay BI, là một lĩnh vực liên quan đến việc thu thập, phân tích và diễn giải dữ liệu để hỗ trợ các quy trình ra quyết định của công ty. 

Trong thế giới ngày nay, nơi dữ liệu là một nguồn lực chính, Power BI, do Microsoft phát triển, là một công cụ cực kỳ quan trọng. Power BI cho phép người dùng tạo báo cáo tương tác, trực quan hóa dữ liệu và xây dựng bảng dashboard nhằm đem đến các insight thú vị về số liệu kinh doanh. 

Triển khai power bi cho doanh nghiệp

Với khả năng dễ sử dụng và tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, Power BI cho doanh nghiệp giúp các công ty, quản lý dữ liệu hiệu quả và đưa ra các quyết định cho chiến lược của mình.

Hệ thống Microsoft Power Bi được xây dựng như thế nào? 

Kiến trúc của hệ thống Microsoft BI bao gồm: 

• Ứng dụng máy tính để bàn (Power BI Desktop) – dùng để xử lý dữ liệu, xây dựng báo cáo và trình bày. Đây là phiên bản mở rộng nhất của chương trình. 

• Ứng dụng đám mây (Power BI Service) – cho phép xây dựng báo cáo và chia sẻ giữa những người dùng. Đây là phiên bản chương trình dựa trên đám mây cho phép bạn lấy dữ liệu và làm việc trên đó mà không cần cài đặt phần mềm. 

• Ứng dụng di động (Power BI App / Mobile) – cho phép bạn xem báo cáo một cách thuận tiện và tương tác với chúng ở mọi nơi và mọi lúc. Đây là phiên bản chương trình được thiết kế cho điện thoại và máy tính bảng. 

Power Bi – ứng dụng của nó là gì? 

Power BI là phần mềm phân tích kinh doanh cho phép người dùng tạo và chia sẻ các báo cáo động dựa trên dữ liệu của công ty. Báo cáo đã hoàn thành có thể dễ dàng chia sẻ với tất cả hoặc một số thành viên trong nhóm được chọn. Hệ thống này cũng có lợi thế là giao diện trực quan và chức năng kéo và thả, giúp dễ dàng tạo các báo cáo đơn giản nhưng chuyên nghiệp. 

Ứng dụng power bi cho doanh nghiệp

Power BI là bộ công cụ phân tích hoàn chỉnh hỗ trợ hoạt động của các công ty và tổ chức trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau – từ bán lẻ đến sản xuất đến chăm sóc sức khỏe. Sản phẩm của Microsoft được các công ty toàn cầu như HP, Adobe, Pepsi và Toshiba sử dụng, cùng nhiều công ty khác. 

Power BI được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực nào?  

Lĩnh vực ứng dụng power bi cho doanh nghiệp

Phân tích doanh nghiệp 

Microsoft Power BI cho phép các công ty phân tích dữ liệu tài chính, bán hàng, hoạt động và các dữ liệu khác để giúp xác định xu hướng, dự báo hiệu suất và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. 

Báo cáo và giám sát 

Với Power BI, người dùng có thể tạo báo cáo và bảng thông tin tương tác cho phép họ theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) liên tục và phản ứng nhanh với những thay đổi trong tổ chức. 

Phân tích marketing 

Các công ty tiếp thị và phòng tiếp thị của công ty có thể sử dụng Power BI để phân tích hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo, phân tích hành vi của khách hàng và dự báo xu hướng thị trường. 

Phân tích nguồn nhân lực 

Microsoft Power BI cho phép bạn phân tích dữ liệu liên quan đến nguồn nhân lực, chẳng hạn như tỷ lệ luân chuyển nhân viên, phân tích tiền lương và phân tích mức độ hài lòng của nhân viên, có thể giúp bạn tối ưu hóa chiến lược nhân sự của mình. 

Phân tích dữ liệu tài chính 

Ngành tài chính có thể sử dụng Power BI để phân tích dữ liệu đầu tư, phân tích rủi ro, quản lý danh mục đầu tư và theo dõi những thay đổi trên thị trường tài chính. 

Phân tích dữ liệu bán hàng 

Các công ty trong nhiều ngành có thể theo dõi dữ liệu bán hàng, phân tích sở thích của khách hàng, dự báo nhu cầu sản phẩm và tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho bằng Power BI. 

Phân tích dữ liệu vận hành 

Các công ty sản xuất và hậu cần có thể phân tích dữ liệu vận hành, chẳng hạn như thời gian sản xuất, mức tiêu thụ nguyên liệu thô, chi phí sản xuất, v.v., giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và hậu cần. 

Các ứng dụng này chỉ là một vài ví dụ về khả năng của Power BI. Nhờ tính linh hoạt và dễ sử dụng, công cụ này có thể được điều chỉnh theo các nhu cầu và thông số kỹ thuật khác nhau của bất kỳ ngành hoặc tổ chức nào. 

Các giai đoạn triển khai Microsoft Power BI 

Triển khai hệ thống phân tích dữ liệu Microsoft Power BI là một quy trình gồm nhiều bước đòi hỏi phải phân tích và lập kế hoạch cẩn thận. Quy trình này có thể được trình bày theo các bước sau: 

Phân tích nhu cầu và mục tiêu 

 Bước đầu tiên trong quá trình triển khai Power BI là phân tích kỹ lưỡng nhu cầu và mục tiêu của tổ chức. Đây là giai đoạn xác định những lợi ích cụ thể mà công ty muốn đạt được thông qua việc sử dụng các công cụ trí tuệ kinh doanh. 

Tổng hợp dữ liệu

 Giao đoạn này sẽ tập trung vào việc đánh giá tính khả dụng và chất lượng của dữ liệu hiện có. Xác định xem có bất kỳ thiếu sót hoặc không chính xác nào không và lập kế hoạch để khắc phục chúng. Giá trị của các phân tích được thực hiện với sự trợ giúp của Power BI phụ thuộc phần lớn vào chất lượng dữ liệu, do đó, quy trình tổng hợp và phân đoạn dữ liệu cực kỳ quan trọng. 

Thiết kế cấu trúc báo cáo và dashboard

 Xem xét thông tin nào là quan trọng đối với những người dùng khác nhau và cách trình bày thông tin đó theo cách dễ hiểu và hữu ích. Thiết kế giao diện trực quan đảm bảo nhân viên sử dụng công cụ hiệu quả. 

Triển khai

 Tích hợp Power BI với các hệ thống hiện có và nhập dữ liệu là những yếu tố chính của bước này. Ngoài ra, chúng tôi định cấu hình cài đặt bảo mật để đảm bảo quyền truy cập vào dữ liệu được kiểm soát đúng cách. 

Đào tạo người dùng

 Tổ chức các buổi đào tạo để hướng dẫn nhân viên cách sử dụng giao diện Power BI, giải thích báo cáo và sử dụng hiệu quả các chức năng phân tích dữ liệu. 

Giám sát và tối ưu hóa

Sau khi triển khai, hiệu quả của báo cáo và bảng thông tin phải được theo dõi một cách có hệ thống. Phân tích dữ liệu phản hồi của người dùng và tối ưu hóa thường xuyên các quy trình ETL (Extract-Transform-Load) giúp duy trì hiệu suất hệ thống ở mức cao. Một cách tiếp cận chủ động để giám sát và tối ưu hóa là chìa khóa thành công lâu dài. 

ĐỌC THÊM:

Power BI bản quyền cho doanh nghiệp

Dịch vụ triển khai Power BI