Power Automate: Giải pháp tự động hóa cho doanh nghiệp

Power Automate là gì? 

Power Automate là một ứng dụng “low-code” dành cho doanh nghiệp của Microsoft, cho phép người dùng tích hợp và đồng bộ tất cả các ứng dụng cũng như phân tích dữ liệu theo cách tự động, qua đó giúp tăng năng suất làm việc và hiệu quả kinh doanh. 

Power Automate là gì

Với ứng dụng trực tuyến này, doanh nghiệp không chỉ có thể tự động hóa các quy trình và nhiệm vụ một cách đơn giản, dễ dàng và trực quan mà còn có thể xây dựng các luồng tác vụ mà không cần phát triển code.  

Power Automate cho phép doanh nghiệp kết nối với hai hoặc nhiều ứng dụng với nhau (cho dù kết nối từ Office 365 hoặc ứng dụng bên thứ 3 bất kỳ) và thực hiện các thao tác tự động hóa quy trình kinh doanh thông thường. 

Tự động hóa quy trình kinh doanh giúp ích gì cho doanh nghiệp ?

 Vì doanh nghiệp là một hệ thống tập thể các hoạt động và quy trình, nên việc triển khai tự động hóa không chỉ mang lại năng suất và hiệu quả mà còn cho doanh nghiệp của bạn thích ứng và hội nhập trong thời kỳ chuyển đổi số. 

Power Automate giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quan trọng dựa trên dữ liệu thời gian thực (real-time data), giúp đưa ra các chiến lược phân bổ nguồn lực tốt hơn và phản ứng nhanh hơn với nhu cầu ngày càng tăng của thị trường. 

Power Automate cho doanh nghiệp

96% người ra quyết định về CNTT và lãnh đạo doanh nghiệp cho biết tự động hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số 

52% lãnh đạo doanh nghiệp tin rằng tổ chức của họ có thể tự động hóa 10-30% nhiệm vụ hàng ngày để thúc đẩy hiệu quả cao hơn. 

31% lãnh đạo cấp cao tin rằng tự động hóa giúp giảm chi phí lao động. 

Bằng cách tận dụng Microsoft Power Automate, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt trong việc quản lý nguồn nhân lực, tự động hóa quy trình giúp doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao 

Lợi ích của Power Automate trong tự động hóa quy trình doanh nghiệp 

Khả năng tích hợp 

Power Automate cung cấp khả năng tích hợp với Microsoft Power Platform và các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft.  

Power automate cũng dễ dàng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba thông qua trình kết nối và hỗ trợ API, do đó mang lại sự dễ dàng trong việc truyền dữ liệu hiệu quả và tự động hóa quy trình trên toàn bộ ngăn xếp công nghệ của bạn. 

Hiệu quả về chi phí 

Power Automate cải thiện đáng kể hiệu quả về chi phí bằng cách hợp lý hóa các quy trình thủ công, tốn thời gian và lặp đi lặp lại.  

Tự động hóa này giúp tiết kiệm đáng kể bằng cách giảm chi phí lao động và giảm thiểu lỗi của con người, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả được cải thiện. Bản chất dựa trên nền tảng đám mây (clouds) của nó giúp cắt giảm chi phí cơ sở hạ tầng, trong khi phân tích tích hợp tạo điều kiện tối ưu hóa quy trình liên tục.  

Khả năng mở rộng của nền tảng đảm bảo khả năng thích ứng hiệu quả về chi phí khi doanh nghiệp phát triển, khiến nó trở thành khoản đầu tư có giá trị lâu dài.  

Cuối cùng, phương pháp tiếp cận toàn diện của Power Automate đối với quy trình tự động hóa dẫn đến thời gian xử lý nhanh hơn và cũng đảm bảo phân bổ nguồn lực tốt hơn khi nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn. 

Có thể truy cập mọi lúc mọi nơi 

Power Automate cho phép phát triển, chạy và giám sát các quy trình làm việc tự động từ mọi nơi, mọi lúc, bằng ứng dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động riêng.  

Điều này đặc biệt có lợi cho các nhóm làm việc từ xa vì nó cho phép cộng tác và đảm bảo tính liên tục của doanh nghiệp ngay cả trong thời gian gián đoạn kinh doanh. 

Templates đa dạng 

Công cụ quản lý quy trình làm việc cung cấp nhiều templates được xây dựng sẵn, sẵn sàng sử dụng, cung cấp nhiều khả năng tự động hóa.  

Bạn có thể tận dụng những mẫu này để hợp lý hóa quy trình và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.  

Nền tảng này cũng trao quyền cho người dùng tận dụng GPT hỗ trợ AI để đẩy nhanh quá trình phát triển. 

Hợp lý hóa các nhiệm vụ kinh doanh 

Power Automate nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh để các tổ chức có thể sắp xếp theo quy mô và giám sát với khả năng hiển thị đầy đủ.  

Các quy trình tự động có thể dễ dàng mở rộng quy mô để xử lý khối lượng công việc tăng lên mà không cần thêm nhân lực. Do đó, nó giải phóng thời gian của nhân viên để tập trung vào các hoạt động chiến lược và có giá trị gia tăng hơn.  

Một lợi ích khác của quy trình hợp lý hóa là cho phép người dùng ưu tiên thông báo, đảm bảo tuân thủ nhất quán các chính sách của công ty và các yêu cầu theo quy định. 

Cải thiện năng suất 

Bằng cách tự động hóa các tác vụ thường lệ, Power Automate giải phóng đáng kể thời gian cho nhân viên. Điều này cho phép họ tập trung vào các hoạt động có giá trị cao hơn đòi hỏi sự sáng tạo và hiểu biết của con người.  

Nhìn chung, nó cho phép các nhóm trong toàn tổ chức làm việc hiệu quả hơn và phản ứng nhanh chóng với các nhu cầu kinh doanh. 

Doanh nghiệp của bạn cần triển khai Power Automate không ? 

BHK đã chứng kiến rất nhiều thành công khi sử dụng Power Automate để tạo ra các ứng dụng nội bộ mạnh mẽ, thân thiện với người dùng, tổng hợp và hiển thị dữ liệu kinh doanh.  

Trong trường hợp bạn muốn tìm hiểu thêm về cách các công cụ Microsoft Power Automate hoạt động cho công ty của mình, hãy liên hệ tới BHK chúng tôi để được tư vấn bạn một cách chuyên nghiệp nhất. 

ĐỌC THÊM:

Dịch vụ triển khai Power Apps BHK

So sánh Power Apps với cách xây dựng app truyền thống 

Điểm khác biệt giữa google appsheet và power apps