Giới thiệu về Microosoft 365 Copilot Business

Microsoft 365 Copilot Business – Giải pháp AI đột phá tăng cường sức mạnh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB)

Microsoft 365 Copilot Business là giải pháp trợ lý trí tuệ nhân tạo (AI) chuyên biệt dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), được tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) để tự động hóa quy trình và tối ưu hóa năng suất làm việc. Khác với phiên bản Enterprise, Copilot Business được thiết kế với chi phí hợp lý, giúp SMB giải quyết bài toán thiếu hụt nhân sự và tăng tốc độ xử lý dữ liệu mà không cần kỹ năng lập trình phức tạp.

          Trong bối cảnh áp lực chuyển đổi số ngày càng gia tăng, Microsoft 365 Copilot Business ra đời như lời giải hoàn hảo cho bài toán ‘nhân sự ít – việc nhiều’ của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Không chỉ dừng lại ở tự động hóa, giải pháp AI đột phá này tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft 365, biến mọi nhân viên thành những chuyên gia đa năng. Hãy cùng khám phá cách Copilot Business giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu chi phí vận hành và bứt phá năng suất ngay hôm nay.

Vì sao SMB cần Microsoft 365 Copilot Business?

          Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đang đứng trước áp lực ngày càng lớn: nhân sự hạn chế, thời gian thiếu hụt, khối lượng công việc hành chính tăng cao, và yêu cầu chuyển đổi số ngày một gấp rút. Khi đội ngũ phải “ôm đồm” quá nhiều vai trò, việc duy trì hiệu suất và sáng tạo trở thành một thách thức không nhỏ.

Trong bối cảnh đó, Microsoft 365 Copilot Business – gói AI thế hệ mới được Microsoft chính thức ra mắt cho SMB – trở thành một “trợ lý ảo” mạnh mẽ, tích hợp sâu vào Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams. Đây không chỉ là một công cụ tự động hóa, mà là nền tảng AI giúp mọi nhân viên làm việc thông minh, nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Tính năng cốt lõi của Microsoft 365 Copilot Business

          Nâng cao khả năng sáng tạo và hiệu quả với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo trong nhiều ứng dụng Microsoft 365.

Copilot trong Word: Trợ lý giúp tăng tốc trong sáng tạo nội dung

Copilot hỗ trợ doanh nghiệp SMB tạo tài liệu chỉ trong vài phút:

  • Soạn thảo hợp đồng, proposal, email hoặc báo cáo dựa trên yêu cầu người dùng.
  • Viết lại, rút gọn hoặc mở rộng văn bản theo tone giọng mong muốn.
  • Trích xuất thông tin từ file Word, PDF hoặc email để tạo bản nháp tự động.

Lợi ích: Tiết kiệm hàng giờ viết nội dung, giảm sai sót và nâng cao chất lượng tài liệu.

Copilot trong Excel: Trợ lý trong phân tích dữ liệu thông minh

Không cần chuyên gia Excel, nhân sự SMB vẫn có thể:

  • Tóm tắt dữ liệu, phân tích xu hướng chỉ bằng câu lệnh tự nhiên.
  • Tạo biểu đồ, mô hình tính toán và giải thích kết quả.
  • Dọn dẹp dữ liệu, tạo bảng tổng hợp nhanh chóng.

Lợi ích: Đưa ra quyết định nhanh hơn, trực quan hơn mà không cần kỹ năng phân tích phức tạp.

Copilot trong PowerPoint: Trợ lý giúp tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp

Copilot giúp SMB biến tài liệu Word hoặc ý tưởng rời rạc thành slide hoàn chỉnh:

  • Tự động tạo bố cục, hình ảnh và nội dung.
  • Tinh chỉnh, rút gọn hoặc mở rộng slide theo nhu cầu.
  • Tạo slide theo phong cách thương hiệu doanh nghiệp.

Lợi ích: Chuẩn bị thuyết trình trong vài phút, thay vì vài giờ.

Copilot trong Outlook: Trợ lý giúp tối ưu thời gian email

Copilot giúp doanh nghiệp:

  • Tóm tắt email dài, phân tích nội dung chính.
  • Soạn email trả lời theo ngữ cảnh.
  • Sắp xếp lịch và gợi ý hành động ưu tiên.

Lợi ích: Giảm 40–60% thời gian xử lý email hằng ngày.

Copilot trong Teams: Trợ lý giúp họp ít hơn, hiệu quả hơn

Copilot hỗ trợ trực tiếp trong hội thoại Teams:

  • Ghi chú cuộc họp tự động.
  • Tóm tắt ý chính cho người tham dự muộn.
  • Gợi ý nhiệm vụ cần thực hiện sau cuộc họp.

Lợi ích: Họp thông minh hơn, giảm thời gian ghi chép thủ công

Lợi ích nổi bật của Copilot Business dành cho SMB

1. Tăng hiệu suất cho đội ngũ nhỏ

Copilot đóng vai trò như trợ lý AI dành cho từng nhân viên, giúp họ hoàn thành công việc nhanh hơn 2–3 lần. SMB với nhân sự hạn chế có thể đạt hiệu suất tương đương doanh nghiệp lớn.

2. Tiết kiệm chi phí vận hành

So với việc thuê thêm nhân viên hoặc chuyên gia, Copilot Business mang lại chi phí tối ưu:

– Không cần công cụ AI rời rạc.

– Không cần đầu tư hạ tầng mới.

– Không cần kỹ năng lập trình hay dữ liệu phức tạp

3. Dân chủ hóa AI – ai cũng dùng được

Copilot được thiết kế cho mọi nhân viên, kể cả người không chuyên về công nghệ.
Chỉ cần “chat” với AI bằng tiếng Việt, Copilot sẽ tự động xử lý công việc.

4. So sánh Microsoft 365 Copilot Business và Microsoft 365 Copilot

Yếu tố Copilot Business Copilot
Đối tượng Doanh nghiệp vừa & nhỏ – SMB Tập đoàn, doanh nghiệp lớn
Giá Thấp hơn, tối ưu cho SMB Cao hơn, kèm bảo mật nâng cao
Quản trị Tích hợp Business Basic / Standard / Premium / Apps for Business Yêu cầu E3 / E5 hoặc tương đương
Tính năng AI trong Word, Excel, PPT, Outlook, Teams Bảo mật & quản trị nâng cao cho DN lớn

Kết luận: Copilot Business là lựa chọn tối ưu nhất cho SMB cần AI mạnh nhưng chi phí hợp lý.

Đối tác

BHK