Hướng Dẫn Sử Dụng Power Query Dành Cho Doanh Nghiệp

Trong thế giới kinh doanh, việc xử lý và phân tích dữ liệu lớn là yếu tố sống còn để đưa ra quyết định chính xác. Power Query, một công cụ tích hợp trong Power BI, giúp doanh nghiệp dễ dàng biến đổi dữ liệu thô thành thông tin có giá trị. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn sử dụng Power Query chi tiết, từ cơ bản đến nâng cao, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc với dữ liệu.

Power Query Là Gì Và Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Nó?

Power Query là một công cụ ETL (Extract, Transform, Load) mạnh mẽ được tích hợp trong Power BI và Excel, cho phép người dùng thu thập, làm sạch và chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Đối với doanh nghiệp, nơi dữ liệu thường đến từ các hệ thống CRM, ERP hoặc tệp CSV phức tạp, Power Query giúp đơn giản hóa quá trình xử lý mà không cần kỹ năng lập trình phức tạp.

Tại sao doanh nghiệp cần Power Query

Lợi ích chính của Power Query bao gồm:

• Kết nối với hàng trăm nguồn dữ liệu như SQL Server, Excel, hoặc API.
• Tự động hóa quy trình làm sạch dữ liệu.
• Tạo quy trình tái sử dụng, tiết kiệm thời gian cho các báo cáo định kỳ.

Bắt Đầu Với Power Query Trong Power BI

Để sử dụng Power Query, bạn cần khởi động Power BI Desktop và truy cập vào trình chỉnh sửa Power Query Editor. Dưới đây là các bước cơ bản:

1. Mở Power BI Desktop: Nhấp vào “Get Data” trên thanh công cụ.
2. Chọn nguồn dữ liệu: Power Query hỗ trợ kết nối với Excel, CSV, cơ sở dữ liệu SQL, hoặc dữ liệu từ web.
3. Mở Power Query Editor: Sau khi chọn nguồn, nhấp “Transform Data” để vào giao diện chỉnh sửa.

Bắt Đầu Với Power Query Trong Power BI

Giao diện Power Query bao gồm:

• Query Pane: Danh sách các truy vấn đang xử lý.
• Data Preview: Xem trước dữ liệu.
• Applied Steps: Theo dõi các bước biến đổi đã thực hiện.

Hướng Dẫn Sử Dụng Power Query – Các Tác Vụ Cơ Bản

Kết Nối Dữ Liệu Với Power Query

Power Query cho phép doanh nghiệp kết nối với nhiều nguồn dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể nhập dữ liệu từ một tệp Excel chứa doanh thu hàng tháng hoặc kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu khách hàng. Để làm điều này:

• Chọn “Get Data” > “Excel” hoặc nguồn khác.
• Điều hướng đến tệp hoặc nhập thông tin đăng nhập cho cơ sở dữ liệu.
• Xem trước và nhấp “Load” hoặc “Transform Data” để chỉnh sửa.

Kết Nối Dữ Liệu Với Power Query

Làm Sạch Dữ Liệu

Một trong những điểm mạnh của Power Query là khả năng làm sạch dữ liệu. Các tác vụ phổ biến bao gồm:

• Xóa dòng trống: Chọn cột, nhấp “Remove Rows” > “Remove Blank Rows”.
• Loại bỏ dữ liệu trùng lặp: Sử dụng “Remove Duplicates” để đảm bảo tính chính xác.
• Chuyển đổi định dạng: Thay đổi kiểu dữ liệu (text, number, date) trong cột.

Làm Sạch Dữ Liệu Trong Power Query

Gộp Và Tách Cột

Doanh nghiệp thường cần xử lý dữ liệu phức tạp. Với Power Query, bạn có thể:

• Gộp cột: Kết hợp họ và tên thành một cột duy nhất bằng “Merge Columns”.
• Tách cột: Chia một cột địa chỉ thành “Thành phố” và “Quốc gia” bằng “Split Column”.

Gộp Và Tách Cột Trong Power Query

Hướng Dẫn Power Query – Các Tính Năng Nâng Cao

Sử Dụng Truy Vấn Nâng Cao (Advanced Query)

Power Query hỗ trợ ngôn ngữ M (Query Language) để viết các truy vấn tùy chỉnh. Ví dụ, bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên điều kiện phức tạp như “doanh thu trên 1 triệu USD trong Q1”. Để làm điều này:

• Vào “Advanced Editor” trong Power Query Editor.
• Viết mã M (hỗ trợ cú pháp gợi ý).
• Áp dụng và kiểm tra kết quả.

Tạo Cột Tùy Chỉnh

Power Query cho phép thêm cột tính toán. Chẳng hạn, tính lợi nhuận bằng cách trừ “Chi phí” từ “Doanh thu”:

• Nhấp “Add Column” > “Custom Column”.
• Nhập công thức: [Doanh thu] – [Chi phí].
• Đặt tên cột và áp dụng.

Gộp Nhiều Nguồn Dữ Liệu

Trong môi trường, dữ liệu thường phân tán. Power Query giúp gộp dữ liệu từ nhiều nguồn:

• Sử dụng “Append Queries” để ghép các bảng theo chiều dọc.
• Dùng “Merge Queries” để kết hợp theo chiều ngang dựa trên khóa chung (như ID khách hàng).

Cách Dùng Power Query Để Tự Động Hóa Quy Trình

Một lợi thế lớn của Power Query là khả năng tự động hóa. Sau khi thiết lập các bước biến đổi, bạn có thể lưu truy vấn và tái sử dụng:

• Làm mới dữ liệu: Nhấp “Refresh” để cập nhật dữ liệu mới mà không cần lặp lại các bước.
• Lên lịch tự động: Trong Power BI Service, thiết lập lịch làm mới định kỳ.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể dùng Power Query để tự động làm sạch và tổng hợp dữ liệu bán hàng hàng tuần từ nhiều chi nhánh mà không cần can thiệp thủ công.

Lợi Ích Của Power Query Đối Với Doanh Nghiệp

Sử dụng Power Query mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa thay thế các quy trình thủ công tốn công sức.
• Tăng độ chính xác: Giảm lỗi do con người nhờ các bước biến đổi nhất quán.
• Linh hoạt: Dễ dàng xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Lợi Ích Của Power Query Đối Với Doanh Nghiệp

Mẹo Và Thủ Thuật Khi Sử Dụng Power Query

• Sao lưu truy vấn: Nhấp chuột phải vào truy vấn và chọn “Duplicate” trước khi thử nghiệm.
• Sử dụng tên bước rõ ràng: Đặt tên cho các bước biến đổi để dễ theo dõi.
• Kiểm tra hiệu suất: Tránh các bước không cần thiết để tăng tốc độ xử lý dữ liệu lớn.

KẾT LUẬN

Power Query là công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa việc xử lý và phân tích dữ liệu. Từ việc kết nối nguồn dữ liệu, làm sạch, đến tự động hóa quy trình, hướng dẫn sử dụng Power Query trong bài viết này cung cấp nền tảng để bạn bắt đầu. Hãy áp dụng Power Query ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả báo cáo và ra quyết định trong doanh nghiệp của bạn!

🌐 BHK – Đồng hành cùng doanh nghiệp B2B trong hành trình chuyển đổi số

Với sự hỗ trợ từ BHK, doanh nghiệp B2B có thể tận dụng tối đa sức mạnh của Power BI và Power Query để phân tích dữ liệu chuyên sâu, đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác.

Công ty cổ phần công nghệ Bách Hưng Khang tự hào là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực Công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam

📊 Nâng tầm quản trị với giải pháp công nghệ tiên tiến

• Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, xử lý linh hoạt và tự động hóa quy trình báo cáo.
• Cung cấp góc nhìn trực quan và phân tích chi tiết giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định sáng suốt.
• Giảm thiểu sai sót thủ công và tiết kiệm thời gian tổng hợp dữ liệu.

🌟 BHK – Đối tác công nghệ hàng đầu tại Việt Nam: Chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp SME, mang đến giải pháp công nghệ dựa trên nền tảng Cloud & AI của Microsoft.

Cùng BHK tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị với Power Query và Power BI!

ĐỌC THÊM:

Đối tác Microsoft Power BI – BHK

Mẫu Dashboard Marketing Power BI

Case study Power BI phổ biến mà bạn có thể bỏ lỡ

Các Loại Biểu Đồ Phổ Biến Trong Power BI