DLP là gì? Giải pháp chống thất thoát dữ liệu 

Trong thời đại số hóa, dữ liệu là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nguy cơ thất thoát dữ liệu ngày càng gia tăng, đe dọa đến uy tín, tài chính và sự phát triển của tổ chức. DLP (Data Loss Prevention) ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin nhạy cảm, tuân thủ các quy định quốc tế như GDPR, PCI-DSS, HIPAA, đồng thời giảm thiểu rủi ro từ các mối đe dọa bên trong và bên ngoài. Bài viết này sẽ giải thích DLP là gì, cách hoạt động và lý do tại sao đây là giải pháp chống thất thoát dữ liệu hiệu quả nhất hiện nay cho doanh nghiệp.

DLP – Chìa khóa bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp

1. DLP là gì?

DLP, viết tắt của Data Loss Prevention (Phòng chống thất thoát dữ liệu), là một bộ giải pháp kết hợp công nghệ, quy trình và chính sách nhằm ngăn chặn việc rò rỉ, đánh cắp hoặc sử dụng sai mục đích dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp. Theo Microsoft, Data Loss Prevention giúp xác định, giám sát và bảo vệ dữ liệu quan trọng thông qua các công cụ phân tích nội dung, mã hóa và quản lý quyền truy cập. Các giải pháp DLP được thiết kế để bảo vệ ba trạng thái dữ liệu: dữ liệu đang lưu trữ (at rest), dữ liệu đang truyền (in motion) và dữ liệu đang sử dụng (in use).

DLP là gì?

Trong bối cảnh doanh nghiệp B2B, nơi dữ liệu khách hàng, bí mật kinh doanh và tài sản trí tuệ là trọng tâm, DLP đóng vai trò như một “vệ sĩ” số, đảm bảo an toàn thông tin trước các mối đe dọa như tấn công mạng, lỗi nhân viên hoặc vi phạm quy định.

2. Tại sao doanh nghiệp B2B cần triển khai DLP?

2.1. Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm

Doanh nghiệp thường xử lý lượng lớn dữ liệu nhạy cảm, bao gồm thông tin cá nhân của khách hàng (PII), dữ liệu tài chính, hợp đồng và tài sản trí tuệ. Theo báo cáo của Verizon năm 2023, 75% các vụ vi phạm dữ liệu liên quan đến yếu tố con người, chẳng hạn như lỗi nhân viên hoặc lạm dụng quyền truy cập. DLP giúp phân loại và gắn thẻ dữ liệu nhạy cảm, đồng thời giám sát các hoạt động liên quan để ngăn chặn rò rỉ.

Tại sao doanh nghiệp cần triển khai DLP?

2.2. Tuân thủ các quy định quốc tế

Các doanh nghiệp hoạt động xuyên biên giới phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt như GDPR (Châu Âu), PCI-DSS (ngành tài chính) hay HIPAA (y tế). DLP cung cấp các mẫu chính sách sẵn có, hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ví dụ, Data Loss Prevention của Microsoft 365 cho phép thiết lập các chính sách ngăn chặn chia sẻ số thẻ tín dụng hoặc thông tin y tế trái phép.

2.3. Giảm thiểu rủi ro từ nội bộ

Nhân viên, đối tác hoặc nhà thầu có thể vô tình hoặc cố ý làm rò rỉ dữ liệu. Data Loss Prevention sử dụng phân tích hành vi người dùng (UBA) để phát hiện các hoạt động đáng ngờ, chẳng hạn như gửi email chứa thông tin nhạy cảm ra ngoài tổ chức. Các giải pháp như Zecurion DLP còn cung cấp mô-đun giám sát nhân viên, giúp đánh giá hiệu quả công việc và tuân thủ chính sách bảo mật.

2.4. Đối phó với mối đe dọa từ bên ngoài

Các cuộc tấn công mạng, chẳng hạn như ransomware hay phishing, đang gia tăng. Theo IT Governance, tháng 11/2023 ghi nhận 519 triệu hồ sơ bị xâm phạm do các sự cố bảo mật. DLP tích hợp với các công nghệ như mã hóa và sandboxing để ngăn chặn dữ liệu bị đánh cắp qua email, web hoặc thiết bị lưu trữ ngoài.

3. Cách hoạt động của DLP

DLP hoạt động dựa trên ba trụ cột chính: phát hiện, giám sát và ngăn chặn. Dưới đây là cách các giải pháp DLP thực hiện nhiệm vụ của mình:

3.1. Phát hiện và phân loại dữ liệu

Data Loss Prevention sử dụng các kỹ thuật phân tích nội dung, chẳng hạn như biểu thức chính quy (regex) và máy học, để nhận diện dữ liệu nhạy cảm. Ví dụ, DLP có thể phát hiện số thẻ tín dụng 16 chữ số hoặc số an sinh xã hội dựa trên các quy tắc được định nghĩa sẵn. Các giải pháp như Forcepoint còn tích hợp phân tích hành vi để xác định các mẫu dữ liệu bất thường.

Cách hoạt động của DLP

3.2. Giám sát dữ liệu

Data Loss Prevention giám sát dữ liệu trên mọi kênh, từ email, ứng dụng đám mây, thiết bị USB đến mạng nội bộ. Các giải pháp như Trellix cung cấp bảng điều khiển thời gian thực, cho phép quản trị viên theo dõi lưu lượng dữ liệu và phát hiện vi phạm ngay lập tức.

3.3. Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu

Khi phát hiện hành vi vi phạm, DLP thực hiện các hành động như cảnh báo, chặn truyền dữ liệu hoặc mã hóa. Chẳng hạn, Sophos Data Loss Prevention có thể ngăn chặn việc tải tệp nhạy cảm lên đám mây hoặc sao chép vào USB. Các giải pháp hiện đại còn cung cấp hướng dẫn người dùng, giúp giảm thiểu lỗi vô tình.

4. Các giải pháp DLP hàng đầu cho doanh nghiệp

Các giải pháp DLP hàng đầu cho doanh nghiệp

• Microsoft 365 DLP: Microsoft 365 DLP tích hợp sẵn trong các gói Business Premium, cung cấp các công cụ dễ sử dụng để thiết lập chính sách bảo vệ dữ liệu. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các mẫu chính sách để chặn chia sẻ thông tin nhạy cảm, đồng thời tích hợp với các dịch vụ đám mây như OneDrive và Teams.
• Forcepoint DLP: Forcepoint DLP nổi bật với cơ chế gán chính sách tự động và phân tích hành vi người dùng. Giải pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp B2B cần bảo vệ dữ liệu trên nhiều kênh, từ endpoint đến đám mây.
• Trellix DLP: Trellix DLP cung cấp khả năng phát hiện và phân loại dữ liệu vượt trội, cùng với các báo cáo tuân thủ chi tiết. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn triển khai DLP trên môi trường đám mây và thiết bị đầu cuối.
• Zecurion DLP: Zecurion DLP được biết đến với khả năng phân tích nội dung cấp bằng sáng chế, hỗ trợ giám sát hơn 100 kênh truyền dữ liệu. Giải pháp này còn cung cấp mô-đun UBA, giúp phát hiện sớm các mối đe dọa nội bộ.

5. Lợi ích của DLP đối với doanh nghiệp

• Tăng cường bảo mật: DLP bảo vệ dữ liệu trước các mối đe dọa nội bộ và bên ngoài, giảm thiểu nguy cơ vi phạm.
• Tiết kiệm chi phí: Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt pháp lý và chi phí khắc phục sự cố.
• Nâng cao uy tín: Việc triển khai DLP thể hiện cam kết của doanh nghiệp trong việc bảo vệ dữ liệu khách hàng, tạo niềm tin với đối tác.
• Tăng hiệu quả quản lý: Các báo cáo và bảng điều khiển của DLP giúp quản trị viên dễ dàng giám sát và tối ưu hóa chính sách bảo mật.

6. Cách triển khai DLP hiệu quả

Để triển khai DLP thành công, doanh nghiệp cần:

1. Xác định mục tiêu bảo vệ: Xác định dữ liệu nhạy cảm cần bảo vệ, chẳng hạn như thông tin khách hàng hoặc tài sản trí tuệ.
2. Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp: Chọn giải pháp DLP phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, như Microsoft 365 hoặc Forcepoint.
3. Đào tạo nhân viên: Giáo dục nhân viên về chính sách DLP và cách nhận biết hành vi rủi ro.
4. Giám sát và tối ưu hóa: Thường xuyên theo dõi hệ thống DLP và điều chỉnh chính sách để đảm bảo hiệu quả.

7. Thách thức khi triển khai DLP và cách khắc phục

Mặc dù DLP mang lại nhiều lợi ích, doanh nghiệp có thể gặp một số thách thức:

• Phức tạp trong triển khai: Các chính sách DLP phức tạp có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Giải pháp là bắt đầu với các mục tiêu đơn giản và mở rộng dần.
• Tỷ lệ dương tính giả: Các cảnh báo sai có thể làm giảm hiệu quả. Doanh nghiệp nên sử dụng các công cụ máy học để tăng độ chính xác.
• Thiếu nhân sự: Thiếu chuyên gia bảo mật có thể được khắc phục bằng các dịch vụ DLP quản lý từ xa.

DLP – Giải pháp không thể thiếu cho doanh nghiệp

Trong thời đại dữ liệu là tài sản cốt lõi, việc đầu tư vào một giải pháp chống thất thoát dữ liệu (DLP) không còn là tùy chọn, mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. DLP không chỉ giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm, ngăn chặn các rủi ro từ bên trong và bên ngoài, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ các quy định toàn cầu như GDPR, PCI-DSS, HIPAA – từ đó nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Công ty cổ phần công nghệ Bách Hưng Khang tự hào là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực Công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam

BHK Tech, tự hào mang đến cho khách hàng các giải pháp DLP toàn diện, phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, BHK Tech cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn, triển khai đến hỗ trợ vận hành hệ thống DLP một cách hiệu quả và linh hoạt. Hãy liên hệ với BHK Tech ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu, xây dựng hệ thống bảo mật dữ liệu vững chắc và thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp bạn.

ĐỌC THÊM:

Top xu hướng bảo mật mạng 2025

Tấn Công DDoS Là Gì Và Các Loại Phổ Biến Hiện Nay

Giải Mã Giao Thức ARP Dành Cho Doanh Nghiệp

Tìm Hiểu Vai Trò của Network Trong Doanh Nghiệp

Phân biệt Gateway, Router, Switch, Repeater