Top 10 Tips Thiết Kế Power BI Dashboard Đơn Giản, Chính Xác

Giới thiệu về Power BI Dashboard

Power BI dashboard là công cụ mạnh mẽ giúp trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, để tạo được một dashboard đẹp, dễ sử dụng và cung cấp thông tin chính xác, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc thiết kế quan trọng.

Dưới đây là 10 tips thiết kế PBI giúp bạn tối ưu trải nghiệm người dùng và nâng cao hiệu quả phân tích dữ liệu.

Top 10 Tips Thiết Kế Power BI Dashboard

Top 10 Tips Thiết Kế Power BI Dashboard

Xác định mục tiêu rõ ràng

Trước khi bắt đầu thiết kế dashboard Power BI, bạn cần xác định mục tiêu của dashboard là gì, đối tượng sử dụng là ai và loại dữ liệu cần hiển thị. Điều này giúp bạn tập trung vào những chỉ số quan trọng thay vì nhồi nhét quá nhiều thông tin không cần thiết.

Sử dụng bố cục trực quan và hợp lý

Một dashboard hiệu quả cần có bố cục rõ ràng, dễ nhìn. Hãy nhóm các dữ liệu liên quan lại với nhau và đặt thông tin quan trọng ở những vị trí dễ thấy nhất, chẳng hạn như phía trên cùng hoặc góc bên trái.

Tối ưu hóa biểu đồ và đồ thị

• Chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu (ví dụ: bar chart cho so sánh, line chart cho xu hướng, pie chart cho tỷ lệ).
• Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc gây rối mắt.
• Hạn chế dùng 3D chart vì có thể làm giảm độ chính xác của dữ liệu.

Giữ thiết kế đơn giản, dễ hiểu

Tránh sử dụng quá nhiều yếu tố đồ họa phức tạp. Một Power BI dashboard tốt nên đơn giản, gọn gàng, giúp người xem nhanh chóng hiểu được dữ liệu mà không bị rối.

Sử dụng màu sắc hợp lý

• Dùng màu sắc có ý nghĩa, chẳng hạn: màu xanh lá thể hiện tích cực, màu đỏ thể hiện tiêu cực.
• Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc gây nhiễu loạn thông tin.
• Đảm bảo sự nhất quán trong cách sử dụng màu sắc giữa các biểu đồ.

Tận dụng khả năng tương tác

Power BI dashboard hỗ trợ nhiều tính năng tương tác như slicer, drill-through, filter giúp người dùng dễ dàng khám phá dữ liệu theo từng khía cạnh khác nhau. Hãy tận dụng các công cụ này để nâng cao trải nghiệm người dùng.

Tránh làm dashboard quá tải thông tin

Một dashboard quá tải thông tin có thể khiến người dùng khó hiểu và mất tập trung. Hãy chỉ hiển thị những thông tin quan trọng nhất và sử dụng report pages để chia nhỏ dữ liệu khi cần thiết.

Kiểm soát dữ liệu động và cập nhật

Đảm bảo Dashboard Power BI luôn hiển thị dữ liệu mới nhất bằng cách thiết lập Scheduled Refresh để tự động cập nhật dữ liệu theo lịch trình phù hợp.

Kiểm tra trên nhiều thiết bị khác nhau

Power BI dashboard có thể hiển thị trên nhiều loại thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động. Do đó, hãy kiểm tra thiết kế trên nhiều thiết bị để đảm bảo tính khả dụng và trải nghiệm nhất quán.

Sử dụng các tính năng AI trong Power BI

Power BI cung cấp nhiều tính năng AI hỗ trợ phân tích dữ liệu thông minh như Q&A visual, AI Insights, Key Influencers. Hãy tận dụng các công cụ này để khám phá dữ liệu sâu hơn và đưa ra quyết định chính xác hơn.

Sử dụng Bookmarks để tạo trải nghiệm tương tác tốt hơn

Bookmarks trong Power BI cho phép bạn lưu trạng thái của dashboard, giúp tạo ra các trải nghiệm tùy chỉnh cho người dùng. Bạn có thể sử dụng bookmarks để tạo báo cáo động hoặc hướng dẫn người dùng qua các bước phân tích dữ liệu một cách trực quan.

Đảm bảo bảo mật dữ liệu

Trong khi thiết kế Dashboard Power BI, bạn cần đảm bảo quyền truy cập dữ liệu phù hợp cho từng người dùng. Hãy sử dụng Row-Level Security (RLS) để kiểm soát dữ liệu theo vai trò người dùng, ngăn chặn việc truy cập thông tin nhạy cảm.

Tận dụng Power BI Service để chia sẻ dashboard

Sau khi thiết kế xong dashboard, bạn có thể sử dụng Power BI Service để chia sẻ với đội nhóm hoặc tổ chức của mình. Điều này giúp các bên liên quan có thể dễ dàng truy cập và sử dụng dashboard mọi lúc, mọi nơi.

Kết luận

Thiết kế một Power BI dashboard hiệu quả không chỉ giúp trình bày dữ liệu trực quan mà còn nâng cao khả năng phân tích và ra quyết định trong doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng 10+ mẹo trên, bạn có thể tạo ra các BI Dash đẹp mắt, dễ sử dụng và chính xác.

ĐỌC THÊM:

Visio Microsoft là phần mềm gì?

Dịch vụ Azure AI Service là gì?

Azure Cognitive Services là gì?

Power Automate là gì? Tại sao doanh nghiệp nên dùng