Power BI là gì? Những điều bạn có thể bỏ lỡ

Tổng quan về Power BI

Giới thiệu chung về Power BI 

Power BI là một bộ công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft, giúp thu thập, kết nối, phân tích dữ liệu và trực quan hóa chúng dưới dạng các biểu đồ, chia sẻ dữ liệu của bạn với người khác. Power BI hỗ trợ cả dịch vụ trực tuyến (Power BI Service) và ứng dụng trên máy tính để bàn (Power BI Desktop). 

Power BI là gì ?

Thành phần của Power BI 

Power BI chứa nhiều thành phần, ba thành phần chính bao gồm:  

• Power BI Desktop: Là ứng dụng cho nền tảng Windows, cho phép sử dụng ngay trên máy tính 

• Power BI Service (hay còn gọi là Power BI Web): Là dịch vụ phân tích dữ liệu trực tuyến dạng SaaS (Software-as-a-Service), giúp bạn xuất báo cáo, chia sẻ, quản lý và tương tác với các dữ liệu trực tuyến. 

• Power BI Mobile: Là các ứng dụng di động cho cả hệ điều hành Windows, iOS và Android, cho phép bạn xem và tương tác với các báo cáo Power BI trên điện thoại hoặc máy tính bảng mọi lúc, mọi nơi. 

Thành phần của Power BI

Bên cạnh ba thành phần trên, Power BI còn hai thành phần khác được kể đến như: 

• Power BI Report Builder: Là công cụ độc lập để tạo báo cáo theo mẫu có định dạng sẵn để in hoặc chia sẻ trong Power BI Service 

• Power BI Report Server: Là một máy chủ báo cáo tại chỗ cho phép xuất báo cáo Power BI từ Power BI Desktop và chia sẻ trong nội bộ. 

Chức năng của Power BI 

Các chức năng chính của Power BI bao gồm: 

• Kết nối và truy xuất dữ liệu: Lấy dữ liệu từ các tệp tin, cơ sở dữ liệu, ứng dụng đám mây và API. Kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như: Excel, SQL Server, Salesforce, Google Analytics, Facebook, v.v. 

• Trực quan hóa dữ liệu: Power BI cung cấp một loạt các công cụ trực quan hóa dữ liệu như biểu đồ, đồ thị, bản đồ, và các hình ảnh động. Người dùng có thể dễ dàng kéo thả để tạo ra các báo cáo và dashboard tương tác. 

• Phân tích dữ liệu: Power BI hỗ trợ các tính năng phân tích nâng cao, bao gồm DAX (Data Analysis Expressions) cho phép người dùng thực hiện các phép tính và phân tích phức tạp. 

• Chia sẻ và cộng tác: Người dùng có thể chia sẻ báo cáo và dashboard với đồng nghiệp và các bên liên quan thông qua Power BI Service. Các báo cáo có thể được truy cập và tương tác từ nhiều thiết bị, bao gồm máy tính, máy tính bảng, và điện thoại di động. 

• Tự động Cập nhật Dữ liệu: Power BI hỗ trợ làm mới dữ liệu tự động, giúp báo cáo và dashboard luôn cập nhật với dữ liệu mới nhất từ các nguồn dữ liệu được kết nối. 

• Bảo mật và Quản lý Dữ liệu: Power BI cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu mạnh mẽ, bao gồm quyền truy cập theo vai trò, mã hóa dữ liệu và tuân thủ các quy định bảo mật quốc tế. 

Power BI use cases cho doanh nghiệp  

Chúng ta hãy xem xét một số trường hợp sử dụng Power BI dashboards có thể thay đổi cách thức các doanh nghiệp sử dụng dữ liệu

Power BI use cases cho doanh nghiệp

Quản lý tài nguyên 

Ví dụ doanh nghiệp có nhiều cơ sở sản xuất ở các vùng khác nhau. Lúc này dashboard tùy chỉnh là cách tốt nhất để quản lý việc phân bổ nguồn lực và đưa ra các quyết định cải tiến.  

Nhờ vào khả năng trực quan hóa mạnh mẽ của Power BI, doanh nghiệp có thể tạo báo cáo bằng Power Query và Power Pivot trong Excel. Ngoài ra, Power BI còn có thể giám sát các KPI quan trọng như: 

• Số lượng dự án đang hoạt động và nguồn lực được phân bổ. 

• Đo lường tài nguyên 

• Đặc điểm nguồn lực 

• Tỷ lệ hoàn thành dự án. 

Báo cáo tài chính 

Việc theo dõi các chỉ số như chi phí thông qua bảng tính hoặc Excel sẽ rất chán nản và tốn thời gian, đặc biệt khi cập nhật dữ liệu một cách thủ công. Vì vậy, các doanh nghiệp hiện đại đã chuyển sang công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ hơn được gọi là Power BI. 

Đối với một doanh nghiệp bán một danh mục thiết bị cụ thể, việc tạo PoC (Proof of Concept) cho dashboard báo cáo tài chính là một cách. Nhờ có một bảng điều khiển duy nhất nên các bảng tính tài chính phức tạp của công ty trở nên dễ hiểu hơn, giúp doanh nghiệp có thể đưa ra phán đoán nhanh chóng dựa trên thông tin về dòng tiền và tóm tắt doanh số bán hàng cụ thể của sản phẩm. 

Thẻ điểm bán hàng (Sales scorecard) 

Cách đơn giản nhất để theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh là thông qua Thẻ điểm bán hàng. Thẻ điểm hoặc bảng điều khiển cung cấp cho nhân viên bán hàng cái nhìn tổng thể về những gì đã xảy ra với doanh nghiệp vào ngày hôm trước và mọi thứ đang diễn ra như thế nào.  

Người quản lý có thể so sánh hiệu suất của đội ngũ bán hàng theo khu vực và kiểm tra toàn bộ phiếu ghi điểm của đội mình. Người dùng có thể xem xét báo cáo chuyên sâu bằng cách kiểm tra thẻ điểm cho từng thành viên trong nhóm, hiệu suất sản phẩm hoặc thậm chí doanh số bán hàng theo địa lý hoặc thời gian.  

Gần như tất cả các loại hình kinh doanh đều cần sử dụng thẻ điểm bán hàng và tiếp thị, việc điều chỉnh chúng theo nhu cầu của doanh nghiệp cũng quan trọng để tạo ra kết quả mong muốn. Bất cứ lúc nào, bạn có thể tùy chỉnh thêm cũng như có quyền truy cập vào bảng thông tin Power BI. 

Báo cáo về khiếu nại và thanh toán 

Bất kỳ ngành nào xử lý khiếu nại đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng Power BI để nâng cao quy trình quản lý khiếu nại—phân tích hỗ trợ xác định xu hướng khiếu nại và mô hình tổn thất đồng thời giảm khả năng gian lận và kém hiệu quả.  

Nhóm xử lý khiếu nại có thể tối ưu hóa các yêu cầu bồi thường và quy trình thanh toán bằng cách đẩy nhanh toàn bộ quy trình, giảm tổn thất và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.  

Bên cạnh đó, việc hủy yêu cầu bồi thường và chậm trễ thu nợ là hai thách thức lớn cần được giải quyết ngay để làm hài lòng khách hàng và mang lại hiệu quả cần thiết cho quy trình. 

Bảng giá Power BI 

Tham khảo tại: https://www.microsoft.com/en-us/power-platform/products/power-bi/pricing

Gói Power BI free 

Gói power BI miễn phí cung cấp những tính năng cơ bản như kết nối với nguồn dữ liệu, tạo và chỉnh sửa báo cáo, trực quan hóa dữ liệu và xuất sang các ứng dụng của Microsoft, đi kèm với một số đặc quyền như: 

• Bao gồm trong tài khoản miễn phí của Microsoft Fabric 

• Không cần thẻ tín dụng 

• Cần phải nâng cấp lên Pro hoặc Premium để chia sẻ báo cáo   

Gói Power BI Pro: $10.00 người dùng/tháng 

Gói Power BI Pro bên cạnh những tính năng cơ bản của Power BI còn cung cấp thêm một số tính năng như: 

• Đăng tải và chia sẻ báo cáo Power BI 

• Bao gồm Microsoft 365 E5 và Office 365 E5 

Gói Power BI Premium Per User: $20.00 người dùng/tháng 

Power BI Premium là cấp cao nhất của Power BI, ngoài các tính năng và tiêu chuẩn chức năng cho tất cả các phiên bản của dịch vụ, người dùng Power BI Premium nhận được: 

• Cấp phép cho các chuyên gia dữ liệu có quyền truy cập vào các tính năng ở quy mô doanh nghiệp. 

• Bao gồm tất cả các tính năng có sẵn với Power BI Pro 

• Truy cập kích thước mô hình lớn hơn 

• Làm mới thường xuyên hơn 

Gói Power BI Embedded 

Power BI Embedded cho phép doanh nghiệp tạo báo cáo và phân tích bộ dữ liệu thông qua các ứng dụng, cổng thông tin hoặc trang web của riêng họ, ngoài ra còn giúp: 

• Sở hữu báo cáo Power BI là của riêng bạn 

• Tự động giám sát, quản lý và triển khai 

• Giảm chi phí của nhà phát triển 

Dịch vụ triển khai Power BI BHK 

Với tư cách là người lãnh đạo doanh nghiệp, nếu bạn đang dự tính tích hợp nền tảng BI trong doanh nghiệp của mình, chúng tôi tin rằng  Microsoft Power BI một lựa chọn hàng đầu mà bạn cần xem xét.  

Tại BHK, với chuyên gia phân tích kinh doanh cùng với người tạo báo cáo giàu kinh nghiệm, sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc hơn về số liệu kinh doanh, rút ngắn thời gian và đẩy nhanh quá trình ra quyết định. Truy cập vào ĐÂY nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ triển khai Power BI của BHK. 

Tìm hiểu thêm:

Dịch vụ triển khai Power BI

Dịch vụ tư vấn Power BI