Phân tích dữ liệu thời gian thực với Power BI 

Phân tích dữ liệu theo thời gian thực (Real-time analytics) cho phép các công ty không chỉ theo dõi hoạt động hiện tại của mình mà còn phản ứng nhanh với các điều kiện thị trường thay đổi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ phác thảo cách Power BI hoạt động, cách nó hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và lợi ích của phân tích dữ liệu theo thời gian thực đối với doanh nghiệp. 

Power BI hoạt động như thế nào? 

Power BI là một công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu cho phép bạn kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, chuyển đổi chúng và tạo báo cáo và bảng thông tin tương tác, bao gồm: 

• Power BI Desktop – một ứng dụng máy tính để bàn cho phép người dùng tạo báo cáo và mô hình dữ liệu. 
• Power BI Service – một nền tảng đám mây để xuất bản, chia sẻ và cộng tác trên các báo cáo. 
• Power BI Mobile – một ứng dụng di động cho phép truy cập vào báo cáo và bảng thông tin trên thiết bị di động. 

Cải thiện hoạt động hàng ngày với việc triển khai Power BI 

Microsoft Power BI cải thiện đáng kể công việc hàng ngày bằng cách tự động hóa các quy trình phân tích và giúp truy cập dữ liệu dễ dàng hơn 

Phân tích dữ liệu thời gian thực với Power BI

• Tự động hóa báo cáo:Tạo và tự động cập nhật báo cáo, loại bỏ nhu cầu xử lý dữ liệu và chuẩn bị báo cáo theo cách thủ công. 
• Tạo báo cáo có thể tương tác
• Dễ dàng truy cập dữ liệu: Nhân viên có thể truy cập dữ liệu ở một nơi, giúp đưa ra quyết định dễ dàng hơn dựa trên thông tin cập nhật. 
• Cộng tác thông qua Power BI: Cho phép chia sẻ báo cáo và bảng thông tin với các thành viên khác trong nhóm để thúc đẩy cộng tác và chia sẻ thông tin. 

Phân tích dữ liệu theo thời gian thực (Real-time analytics) với Microsoft Power BI 

Tổng hợp dữ liệu Power BI 

Tổng hợp dữ liệu trong Power bi là quá trình chuyển đổi và tóm tắt các tập dữ liệu lớn để tạo ra thông tin rõ ràng và hữu ích hơn. 

Dữ liệu để tổng hợp có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu SQL, tệp Excel, dịch vụ đám mây hoặc hệ thống ERP. 

Với tổng hợp, PBI cho phép xử lý và trực quan hóa hiệu quả lượng dữ liệu lớn, giúp cải thiện hiệu suất báo cáo. 

Người dùng có thể áp dụng tổng hợp ở nhiều mức độ chi tiết khác nhau, điều chỉnh chúng theo nhu cầu phân tích cụ thể. 

Công cụ này rất cần thiết để khám phá các xu hướng và mô hình trong dữ liệu, hỗ trợ các quyết định kinh doanh tốt hơn. 

Cảnh báo và thông báo trong Power BI 

Cảnh báo và thông báo trong PBI là các công cụ cho phép người dùng theo dõi các số liệu chính theo thời gian thực. 

Chúng cho phép người dùng được thông báo tự động khi vượt quá ngưỡng dữ liệu đã đặt, cho phép họ phản ứng nhanh với các thay đổi. 

Người dùng có thể đặt cảnh báo trên các hình ảnh trực quan như thẻ và số liệu để nhận thông báo qua email. 

Những cảnh báo này có thể được tùy chỉnh để tăng tính hữu ích của chúng trong quản lý hàng ngày. 

Với các cảnh báo trong Power BI, các tổ chức có thể quản lý dữ liệu hiệu quả và đưa ra quyết định dựa trên thông tin cập nhật. 

Tích hợp Power BI với Power Apps và Power Automate 

Việc tích hợp Power BI với Power Apps và Power Automate cho phép phân tích nâng cao và các giải pháp tự động hóa quy trình kinh doanh. 

Với sự tích hợp này, dữ liệu từ PBI có thể được sử dụng trực tiếp trong các ứng dụng được phát triển trong Power Apps, cho phép xem và chỉnh sửa dữ liệu tương tác. 

Đổi lại, Power Automate cho phép tự động hóa các quy trình công việc dựa trên dữ liệu và số liệu từ Power bi, chẳng hạn như gửi thông báo hoặc cập nhật cơ sở dữ liệu. 

Sự tích hợp này cho phép phân tích dữ liệu được kết hợp liền mạch với các hoạt động kinh doanh hàng ngày, tăng hiệu quả và năng suất. 

Nó cho phép các tổ chức phản ứng nhanh hơn với các thay đổi, tạo ra các giải pháp năng động hỗ trợ ra quyết định tốt hơn. 

Lợi ích kinh doanh của phân tích dữ liệu thời gian thực (Real-time analytics)

Phân tích dữ liệu thời gian thực (Real-time analytics) với PBI mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: 

• Ra quyết định nhanh hơn: Truy cập vào dữ liệu cập nhật cho phép ra quyết định nhanh chóng, điều này rất quan trọng trong môi trường kinh doanh năng động
• Kiểm soát hoạt động tốt hơn: Giám sát dữ liệu thời gian thực cho phép kiểm soát hoạt động tốt hơn và phản hồi nhanh hơn với các vấn đề
• Hiệu quả tăng lên: Tự động hóa các quy trình phân tích và dễ dàng truy cập vào dữ liệu làm tăng hiệu quả của các nhóm
• Lợi thế cạnh tranh: Các công ty sử dụng phân tích dữ liệu thời gian thực (Real-time analytics) có thể phản ứng nhanh hơn với các điều kiện thị trường thay đổi, mang lại cho họ lợi thế cạnh tranh. 

ĐỌC THÊM:

TỐI ƯU HÓA HIỆU SUẤT BÁO TRONG POWER BI

Tích hợp Power BI với các công cụ Microsoft 365