Tích hợp Power BI với các công cụ Microsoft 365

20/08/2024   |   Tran Van Dao

Tích hợp Power BI với các công cụ Microsoft 365 khác 

Trong môi trường kinh doanh phát triển nhanh như hiện nay, quản lý dữ liệu hiệu quả là yếu tố quan trọng để thành công. Là một trong những công cụ trí tuệ kinh doanh hàng đầu, Microsoft Power BI cung cấp khả năng phân tích và trực quan hóa dữ liệu mở rộng, cho phép tích hợp với các công cụ Microsoft 365 khác, chẳng hạn như Excel, SharePoint, Teams, OneDrive và Dynamics 365, giúp nâng cao hiệu quả và năng suất trong các tác vụ kinh doanh hàng ngày.  

Power BI là gì? 

Microsoft Power BI (PBi) là một công cụ phân tích nâng cao do Microsoft phát triển, cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu thành các báo cáo và trực quan hóa tương tác. Với giao diện người dùng trực quan, PBi cho phép cả chuyên gia CNTT và những người không có kinh nghiệm kỹ thuật tạo phân tích dữ liệu nâng cao. 

PBI gồm các thành phần chính như: Power BI Desktop (một công cụ trên máy tính để bàn để tạo báo cáo), Power BI Service (một dịch vụ đám mây để chia sẻ báo cáo) và Power BI Mobile (một ứng dụng di động để xem báo cáo). PBI hỗ trợ nhiều nguồn dữ liệu, bao gồm cơ sở dữ liệu SQL, tệp Excel, dịch vụ trực tuyến, v.v. 

<yoastmark class=

Tích hợp Power BI với Excel 

Excel là một trong những công cụ quản lý và phân tích dữ liệu phổ biến nhất tại nhiều công ty. Tích hợp công cụ với Excel cho phép bạn trực tiếp truy xuất dữ liệu từ bảng tính và trực quan hóa dữ liệu đó.

Điều này cho phép người dùng tận dụng các tính năng phân tích nâng cao của Microsoft Power BI trong khi làm việc trong môi trường Excel quen thuộc. 

Tích hợp PBI với SharePoint 

SharePoint là nền tảng cộng tác và quản lý nội dung thường được sử dụng trong các công ty. Tích hợp công cụ với SharePoint cho phép nhúng trực tiếp các báo cáo và bảng thông tin tương tác vào các trang SharePoint. 

Điều này cho phép các nhóm sử dụng dữ liệu và phân tích mới nhất theo thời gian thực mà không cần rời khỏi môi trường SharePoint. 

Tích hợp PBI với Microsoft Teams 

Microsoft Teams là nền tảng giao tiếp và cộng tác theo thời gian thực. Tích hợp Power BI với Teams cho phép chia sẻ báo cáo và bảng thông tin trực tiếp trong kênh Teams.

Điều này giúp dễ dàng truy cập dữ liệu quan trọng trong các cuộc trò chuyện hàng ngày và cuộc họp nhóm. Người dùng cũng có thể tạo cảnh báo và thông báo được tự động gửi đến nguồn cấp dữ liệu Teams, cung cấp quyền truy cập theo thời gian thực vào thông tin kinh doanh quan trọng. 

Tích hợp Power BI với OneDrive 

OneDrive là dịch vụ lưu trữ tệp dựa trên đám mây cho phép bạn đồng bộ hóa và chia sẻ tệp trên toàn tổ chức của mình. Tích hợp PBI với OneDrive cho phép tự động cập nhật báo cáo từ các tệp được lưu trữ trong OneDrive.

Điều này đảm bảo rằng người dùng luôn làm việc trên dữ liệu mới nhất, loại bỏ rủi ro sử dụng thông tin lỗi thời, Ngoài ra, việc tích hợp với OneDrive giúp người dùng dễ dàng chia sẻ báo cáo qua OneDrive, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong nhóm. 

Tích hợp Power BI với Dynamics 365 

Dynamics 365 là bộ ứng dụng kinh doanh dành cho quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Tích hợp Power BI với Dynamics 365 cho phép phân tích trực tiếp dữ liệu từ các ứng dụng này.

Điều này cung cấp một bức tranh toàn diện về hoạt động của công ty. Người dùng có thể tạo báo cáo nâng cao và hình ảnh hóa dữ liệu từ Dynamics 365, hỗ trợ các quy trình ra quyết định và giúp xác định xu hướng và cơ hội kinh doanh. 

Lợi ích của việc tích hợp Power BI với Microsoft 365 

Trên hết, nó cho phép tập trung dữ liệu và phân tích, giúp tăng hiệu quả quản lý thông tin của công ty. Với khả năng nhúng báo cáo PBI vào SharePoint và Teams, các nhóm có thể dễ dàng truy cập dữ liệu và phân tích mới nhất theo thời gian thực. 

Tự động cập nhật báo cáo từ các tệp được lưu trữ trong OneDrive và tích hợp với Dynamics 365 đảm bảo rằng người dùng liên tục làm việc trên thông tin mới nhất, loại bỏ rủi ro sử dụng dữ liệu lỗi thời. 

Ngoài ra, các tính năng phân tích nâng cao của Power BI giúp hiểu rõ hơn về dữ liệu và hỗ trợ các quy trình ra quyết định, giúp cải thiện hiệu suất kinh doanh. 

 

ĐỌC THÊM:

Làm thế nào để triển khai Power BI cho doanh nghiệp?

Power BI bản quyền cho doanh nghiệp

Dịch vụ triển khai Power BI 

Hotline

0833 052 299

Đối tác

BHK
<--Zalo disable chat nhanh-->