Microsoft 365 là gì? Lợi ích và các gói cho doanh nghiệp

Microsoft 365 – Giải pháp văn phòng toàn diện cho doanh nghiệp

Trong thời đại số hóa, Microsoft 365 cho doanh nghiệp là bộ công cụ văn phòng hiện đại, giúp doanh nghiệp từ startup nhỏ đến tập đoàn lớn tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất, và đảm bảo bảo mật dữ liệu. Tích hợp các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint với dịch vụ đám mây, email doanh nghiệp, và Microsoft Teams, Microsoft 365 mang lại sự linh hoạt và hiệu quả vượt trội.

1. Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là bộ công cụ văn phòng dựa trên nền tảng đám mây, được Microsoft phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công việc hiệu quả. Không giống Microsoft Office truyền thống (mua một lần, cài đặt cố định), Microsoft 365 bản quyền hoạt động theo mô hình thuê bao (theo tháng hoặc năm), cung cấp:

• Ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Dịch vụ đám mây: OneDrive (lưu trữ), Exchange (email doanh nghiệp), Microsoft Teams (cộng tác).
• Bảo mật và quản lý: Các công cụ như Intune, Azure Information Protection, Microsoft Defender.

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ SME (dưới 300 người) đến các tập đoàn lớn không giới hạn người dùng, với các gói linh hoạt như Microsoft 365 Business, Enterprise, Frontline, và Teams Essentials.

Khác biệt giữa Microsoft Office truyền thống và Microsoft 365

• Office truyền thống: Mua bản quyền một lần, cài đặt trên máy tính, không có cập nhật thường xuyên, không tích hợp đám mây.

Khác biệt giữa Microsoft Office truyền thống và Microsoft 365

• Microsoft 365: Thuê bao linh hoạt, cập nhật liên tục, tích hợp OneDrive, Teams, email, và bảo mật nâng cao.

2. Lợi ích của Microsoft 365 cho doanh nghiệp

Microsoft 365 cho doanh nghiệp mang lại nhiều giá trị vượt trội, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp:

• Làm việc linh hoạt: Truy cập tài liệu trên PC, Mac, điện thoại, tablet, hỗ trợ làm việc từ xa hoặc di động.
• Lưu trữ đám mây an toàn: OneDrive cung cấp dung lượng lên đến 1TB/người dùng (hoặc hơn với gói Enterprise), với mã hóa dữ liệu mạnh mẽ.
• Cộng tác hiệu quả qua Microsoft Teams: Họp trực tuyến, chat nội bộ, chia sẻ file trong thời gian thực, phù hợp cho cả đội ngũ nhỏ và tổ chức lớn.
• Email doanh nghiệp chuyên nghiệp: Tạo hộp thư với tên miền riêng (ten@congty.com) với dung lượng từ 2GB đến 100GB tùy gói.
• Bảo mật và phân tích: Các gói cao cấp như Business Premium hoặc E5 cung cấp Intune, Defender, và Power BI để bảo vệ dữ liệu và phân tích kinh doanh.
• Chi phí linh hoạt: Các gói như Teams Essentials có chi phí thấp, trong khi Enterprise đáp ứng nhu cầu phức tạp của tổ chức lớn.

Lợi ích của Microsoft 365 cho doanh nghiệp

3. Các gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp

Microsoft 365 cung cấp nhiều gói phù hợp với mọi quy mô và nhu cầu doanh nghiệp, bao gồm các gói có và không có Microsoft Teams:

Nhóm 1: Microsoft 365 Business (Dành cho SME, dưới 300 người)

Microsoft 365 Business (phù hợp cho các SME)

• Microsoft 365 Business Basic:
  • Tính năng: Email (50GB), Teams, OneDrive (1TB), phiên bản web Office.
  • Phù hợp: Startup, văn phòng nhỏ cần email và cộng tác trực tuyến.
• Microsoft 365 Business Standard:
  • Tính năng: Bao gồm Basic + ứng dụng Office Application (Word, Excel, PowerPoint).
  • Phù hợp: SME làm việc nhiều với tài liệu Office.
• Microsoft 365 Business Premium:
  • Tính năng: Bao gồm Standard + bảo mật nâng cao (Intune, Azure Information Protection).
  • Phù hợp: SME cần bảo mật dữ liệu và quản lý thiết bị.
• Microsoft 365 Apps for Business:
  • Tính năng: Office Application và OneDrive, không có Teams hoặc email.
  • Phù hợp: SME đã có email/họp riêng, chỉ cần Office.

Nhóm 2: Microsoft 365 Enterprise (Dành cho doanh nghiệp lớn)

Microsoft 365 Enterprise dành cho các doanh nghiệp lớn

• Microsoft 365 E1:
  • Tính năng: Email (50GB), Teams, OneDrive (1TB), phiên bản web Office.
  • Phù hợp: Doanh nghiệp lớn cần cộng tác cơ bản.
• Microsoft 365 E3:
  • Tính năng: Bao gồm E1 + Office Application, Windows Enterprise, bảo mật nâng cao.
  • Phù hợp: Công ty nhiều phòng ban cần tích hợp Windows.
• Microsoft 365 E5:
  • Tính năng: Bao gồm E3 + Power BI, bảo mật tối đa (Defender, Threat Intelligence).
  • Phù hợp: Tổ chức cần bảo mật cao và phân tích dữ liệu.
• Microsoft 365 Apps for Enterprise:
  • Tính năng: Office Application và OneDrive, không có Teams hoặc email.
  • Phù hợp: Doanh nghiệp đã có email/họp riêng.

Nhóm 3: Microsoft 365 Frontline (Dành cho nhân viên tuyến đầu)

Microsoft 365 Frontline (Dành cho nhân viên tuyến đầu)

• Microsoft 365 F1:
  • Tính năng: Email (2GB), Teams, OneDrive (2GB), phiên bản web Office.
  • Phù hợp: Nhân viên kho, bán lẻ, nhà máy.
• Microsoft 365 F3:
  • Tính năng: Bao gồm F1 + quyền truy cập Office web.
  • Phù hợp: Nhân viên tuyến đầu cần cộng tác qua Teams.

Gói đặc biệt

• Microsoft Teams Essentials:
  • Tính năng: Chỉ bao gồm Teams để họp, chat, chia sẻ file, không có email hoặc Office.
  • Phù hợp: Doanh nghiệp cần công cụ họp giá rẻ, đã dùng Zoom/Slack.

Microsoft Teams Essentials phù hợp cho doanh nghiệp cần công cụ họp chi phí hợp lý

• Microsoft 365 no Teams:
  • Tính năng: Các gói Business hoặc Enterprise (Basic, Standard, Premium, E1, E3, E5) nhưng loại bỏ Teams.
  • Phù hợp: Doanh nghiệp dùng Zoom/Slack nhưng cần email hoặc Office.

Microsoft 365 noTeams phù hợp cho các doanh nghiệp dùng Zoom/Slack

Bảng so sánh các gói

4. Cách chọn gói Microsoft 365 phù hợp

Cách chọn gói Microsoft 365 phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Để chọn gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp, hãy xem xét các yếu tố sau:

• Quy mô doanh nghiệp:
  • SME (dưới 300 người): Chọn Business Basic, Standard, Premium, hoặc Teams Essentials.
  • Doanh nghiệp lớn: Chọn E1, E3, E5, hoặc Frontline (F1, F3).
• Nhu cầu Microsoft Teams:
  • Cần họp trực tuyến? Chọn gói có Teams như Business Basic, E3, hoặc Teams Essentials.
  • Đã dùng Zoom/Slack? Chọn Microsoft 365 no Teams hoặc Apps for Business/Enterprise.
• Nhu cầu email:
  • Cần email tên miền riêng? Chọn Business Basic, Standard, Premium, E3, E5.
  • Không cần email? Chọn Apps for Business/Enterprise.
• Yêu cầu bảo mật:
  • SME cần bảo mật: Chọn Business Premium.
  • Doanh nghiệp lớn cần bảo mật tối đa: Chọn E5.
• Ứng dụng Office: Nếu cần Word, Excel cài đặt, chọn Business Standard, Premium, E3, E5.

Ví dụ thực tế:

• Một công ty quảng cáo 20 người chọn Business Standard để dùng Office và Teams.
• Một tập đoàn sản xuất với 2000 nhân viên văn phòng và 1000 công nhân chọn E3 cho văn phòng và F3 cho tuyến đầu.
• Một doanh nghiệp đã dùng Zoom chọn Microsoft 365 Business Premium no Teams

Tìm hiểu thêm tại trang chính thức của Microsoft 365.

5. So sánh Microsoft 365 với Google Workspace

So sánh Microsoft 365 với Google Workspace

Khi lựa chọn giải pháp văn phòng, doanh nghiệp thường so sánh Microsoft 365 với Google Workspace:

• Microsoft 365:
  • Ưu điểm: Ứng dụng Office mạnh mẽ, bảo mật cao (Defender, Intune), tích hợp Windows, Power BI cho phân tích.
  • Nhược điểm: Chi phí cao hơn ở gói cao cấp, giao diện phức tạp với người mới.
• Google Workspace:
  • Ưu điểm: Giao diện đơn giản, tích hợp Gmail, chi phí thấp hơn cho gói cơ bản.
  • Nhược điểm: Docs/Sheets kém mạnh mẽ, ít tính năng bảo mật cao cấp.

6. Mua Microsoft 365 ở đâu uy tín?

Việc lựa chọn đối tác cung cấp Microsoft 365 phù hợp có thể tạo ra khác biệt lớn trong quá trình triển khai và vận hành.

Tùy theo quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp có thể mua Microsoft 365 thông qua các đại lý chính thức của Microsoft tại Việt Nam. Điều này không chỉ đảm bảo phần mềm bản quyền hợp lệ mà còn giúp doanh nghiệp được hỗ trợ tư vấn, triển khai và bảo trì lâu dài.

Mua Microsoft 365 ở đâu uy tín?

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), nhóm gói Microsoft 365 Business là lựa chọn phổ biến nhờ tính linh hoạt, chi phí hợp lý và khả năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu văn phòng hiện đại như email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây, cộng tác trực tuyến và bảo mật cơ bản.

Bách Hưng Khang (BHK) là một trong những đơn vị đã có nhiều kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp SME trong việc triển khai các gói Microsoft 365 Business. Với lợi thế am hiểu môi trường vận hành thực tế của doanh nghiệp vừa và nhỏ, BHK cung cấp giải pháp phù hợp và hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả, giúp khách hàng triển khai nhanh chóng và sử dụng ổn định.

Microsoft 365 – Bước tiến cho doanh nghiệp bạn

Microsoft 365 đã trở thành nền tảng văn phòng tiêu chuẩn toàn cầu, giúp doanh nghiệp chuyển đổi số từ các tác vụ thường nhật đến vận hành chuyên sâu. Tùy theo quy mô và định hướng, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn gói phù hợp – từ Business cho SME đến Enterprise cho tổ chức lớn hoặc Frontline cho nhân viên tuyến đầu.

Với doanh nghiệp SME, nhóm gói Microsoft 365 Business mang đến sự linh hoạt, chi phí hợp lý và khả năng triển khai nhanh chóng – đáp ứng cả về hiệu suất lẫn bảo mật.

Công ty cổ phần công nghệ Bách Hưng Khang tự hào là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực Công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp phù hợp và cần một đối tác hiểu SME, hỗ trợ tận tâm và triển khai hiệu quả, BHK là lựa chọn đáng cân nhắc.

ĐỌC THÊM:

Microsoft Outlook 365 là gì? Hướng dẫn sử dụng chi tiết

RPA là gì? Lợi ích và cách áp dụng RPA

Lợi Ích Hàng Đầu Power Apps Cho Doanh Nghiệp

Power BI và Microsoft Planner – Tăng cường quản lý dự án

Copilot: Chuyển đổi phân tích dữ liệu cùng AI

 CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

TRIỂN KHAI MICROSOFT 365 CHO DOANH NGHIỆP

Microsoft 365 Copilot: Giải pháp AI tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ 

Tích hợp Power BI với các công cụ Microsoft 365

COFFEE TALK: BHK Giới Thiệu Giải Pháp Chuyển Đổi Số Nền Tảng MS 365 Cho Doanh Nghiệp Năm 2022